翻訳・ライティングの時間管理に!私が実際に使っているおすすめのアプリを紹介

wasabi

どうも、wasabi( wasabi_nomadik)です。

 

ここ最近毎日バリバリ翻訳しています。

 

面白いことに、仕事が入って来る時って一気にいろいろ声をかけられるんですよね。

クライアント増やしなさいって外国人局で言われたばっかりだったので、ありがたい話です。

 

そんなわけで毎日翻訳や記事ライティングをこなしている私。

でも、数が増えると翻訳件数の管理が大変になってきます。

 

wasabi

 

当然、フリーの翻訳者は自分のやった分だけ報酬をもらうので、自分のこなした本数が分からなくなってしまうのは致命的です。

 

クライアントが複数社いる場合はなおさらで、それぞれの件数を自分で記録しておく必要があります。

(そうしないと請求書を作るのも確認するのも後から本当にメンドクサクなってしまう)

 

また、スキルアップの面でも自分の仕事量と時間、そして報酬がどのくらい比例するのかを知っておくことはかなり重要だと考えています。

 

そこで、今回は私がいつもデスクトップ上で使っている「タスク管理アプリ」を紹介したいと思います!

 

 

時給計算が可能&ストップウォッチ機能もついた管理アプリ「Chrono Plus」

Chrono plus

このアプリは、時間をだらだらと過ごしてしまいがちな在宅ワークしている人に特におすすめです。

 

作業時間を計るストップゥオッチ機能が付いているので、翻訳をスタートするのと同時にストップゥオッチを押して時間を計ります。こうして1件につきどのくらい時間がかかったかを管理できるのです。プロジェクトごとに管理できるので、クライアントが複数いてもデータがごちゃごちゃになることはありません。

 

それだけではありません。このアプリでは自分の「時給」も入力することができます。

翻訳やライティングの仕事は時給計算ではないので厳密には使えないと思うかもしれませんが、私は在宅仕事をする人こそ時給の感覚が大切だと思います。

 

そうしないと、やっぱりだらだらしてしまうんですよね。

 

私は自分がMAXで集中して仕事をこなしたときの原稿料を時給で換算したものを自分の「時給」として設定してあります。

こうすることによって、「私の1時間はこのくらいの価値があるんだ!」と意識するのでサボりにくくなります。

 

そして最終的にかかった作業時間で得られる「仮想時給」が表示されたら、それを実際の原稿料と照らし合わせて自分の作業効率が上がっているかどうか定期的にチェックします。

 

Chrono plus
請求書発行もスムーズ!

 

このアプリがスゴイのは、こうして計測したデータが日別でデータとして確認できるだけでなく、なんとここから請求書も作れちゃうこと!(英語のみ)

ま、私は請求書発行は使わないのですが、このアプリが無料でダウンロードできるっていうのはスゴイ!

ほかの端末とシンクロできるので外出先でも使えますよ〜。おすすめです。

 

 

集中力を持続させるには、「Pomodoro Time」を使おう!

ポモドロ
トマトが溜まっていくのが達成感

 

私はポモドーロ・テクニックという時間管理術があることを知らなかったのですが、このアプリはタスク管理アプリを検索していたらたまたま発見して面白そうだから使ってみました。

 

侮る事なかれ、これが私にとってはかなり効果を発揮しています。

 

ポモドーロ・テクニックというのはとっても簡単です。

 

25分タスクに集中したら5分休憩というセットを繰り返し行う、ただこれだけ。

 

タスクを開始する時にデスクトップ上でポチっとタイマーをスタートさせるだけ。これで自動的に25分ごとに5分の休憩を促してくれます。

 

ポモドーロってイタリア語で「トマト」って意味らしいのですが、こうしてセットを繰り返すとトマトが溜まっていきます。

ちょっとかわいい。

 

 

在宅で仕事をしていると、自己管理ってけっこう大変です。

 

私の場合すぐにYoutubeのくだらない動画に魔の手が伸びるのでw、25分ずつで区切って仕事すると「あ、この25分だけは頑張ろう><」って思って自分を制止できるんです。(笑)

 

願わくばChrono Plusにポモドーロ機能が備わったら最強なのですが、どちらも無料なので大変ありがたく併用させてもらっています。

 

みなさんも是非、自分の作業効率化に使ってみてはいかがでしょうか?

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